Zaproszenie
do złożenia oferty na zadanie o wartości poniżej 130.000 zł, dla którego nie stosuje się ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Nazwa i adres zamawiającego:
Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli
ul. Dworcowa 12, 62-330 Nekla
tel.: 61 438 64 72
e-mail: mops@gminanekla.pl
Strona internetowa: https://mgops.nekla.eu/
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na zadanie
pn. „Świadczenie w 2025 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Miasto i Gmina Nekla.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Miasto i Gmina Nekla, w postaci schroniska dla bezdomnych.
Usługa będzie świadczona na rzecz:
- osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Miasto i Gmina Nekla (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.);
2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 1. odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej, wydanej przez Kierownika Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nekli, przyznającej pomoc w formie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego udzielania schronienia osobom bezdomnym, skierowanym przez Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli. Usługa powinna być realizowana w lokalu znajdującym się w odległości nie większej niż 100 km od Nekli.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt I.
1 minimalnego standardu podstawowych usług i minimalnego standardu obiektów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni z uwzględnieniem zapisów w art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.).
2. Liczba osób wymagających skierowania do schroniska dla osób bezdomnych – ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczbę osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Nekla, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 27 grudnia.
4. Zapłata za wykonywanie usług będzie realizowana miesięcznie po wykonaniu usług w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury/rachunku/noty księgowej.
5. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
6. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.
III. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wymogi dotyczące lokalu, w którym prowadzone będzie schronienie w ramach przedmiotu zamówienia:
a) lokal będący miejscem schronienia musi spełniać wymogi sanitarno - epidemiologiczne oraz przeciwpożarowe oraz kryteria zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. (Dz. U. z dnia 2018 poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni;
b) schronisko musi dysponować miejscem umożliwiającym spożywanie posiłku;
c) schronisko musi posiadać pomieszczenie umożliwiające przygotowanie dodatkowych posiłków we własnym zakresie przez mieszkańców schroniska;
d) w schronisku musi znajdować się WC, łazienka znajdująca się w lokalu musi być wyposażona w co najmniej w umywalki i natryski
3. Wymagane dokumenty:
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego.
3. W przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu.
4. Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Odpis Statut.
6. Oświadczenie załącznik nr 2.
7. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu załącznik nr 4
IV. Termin realizacji zamówienia:
1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniającej konieczność wykonania w/w usług.
2. Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r.
3. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
V. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Kryterium wyboru ofert będzie przede wszystkim: cena – 100%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto ofert.
Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za 1 dzień usługi – cały zakres koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia drogą pocztową, osobiście lub elektronicznie.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną i trwała techniką, bez skreśleń, w jednym egzemplarzu, podpisaną i zaopatrzoną w pieczęć przez, osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie, określając cenę netto oraz cenę brutto w PLN.
4. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
5. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 13.12.2024 r. do godz. 15.00
a) pocztą na adres: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli, ul. Dworcowa 12,
62-330 Nekla z dopiskiem na kopercie: „Oferta na schronisko dla osób bezdomnych 2025 r."
b) podpisany skan oferty na adres mailowy mgops@gminanekla.pl z dopiskiem w treści email: „Oferta na schronisko dla osób bezdomnych 2025 r." W przypadku przekazania oferty droga emailową winna być ona podpisana i opieczętowana, a następnie przekazana w formie skanu wszystkich wymaganych dokumentów wraz z ofertą. Liczy się data wpływu oferty do Ośrodka.
c) osobiście w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Nekli, dziennik podawczy lub skrzynka podawcza z dopiskiem na kopercie: „Oferta na schronisko dla osób bezdomnych 2025 r."
Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Oferta.
Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Osobą uprawnioną do udzielenia informacji w niniejszej sprawię jest:
Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej – Weronika Łyskawa - tel.61 438 01 70.
IX. Informacje dodatkowe:
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
MGOPS w Nekli zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od wyboru ofert, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem MGOPS w Nekli z tytułu złożenia oferty cenowej.
Zatwierdził:
…..………………………..
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnienie warunków.
3. Informacja RODO.
4. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
