Zaproszenie
do złożenia oferty na zadanie o wartości poniżej 130.000 zł, dla którego nie stosuje się ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Nazwa i adres zamawiającego:
Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli
ul. Dworcowa 12, 62-330 Nekla
tel.: 61 438 64 72
e-mail: mops@gminanekla.pl
Strona internetowa: https://mgops.nekla.eu/
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na zadanie
pn. „Świadczenie w 2024 r. usług schronienia dla osób bezdomnych oraz dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Miasto i Gmina Nekla.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnie miejsce zameldowania znajdowało się na terenie Miasta i Gminy Nekla, w postaci schroniska dla bezdomnych.
Usługa świadczona będzie na rzecz:
- osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Miasto i Gmina Nekla
(w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 901 ze zm.);
2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 1. odbywa się na podstawie wydanej decyzji administracyjnej przyznającej pomocy w formie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych, wydanej na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nekli.
3. Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego udzielania schronienia osobom bezdomnym, skierowanym przez Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli. Usługa powinna być realizowana w lokalu znajdującym się w odległości nie większej niż 100 km od Nekli.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt
I.1 minimalnego standardu podstawowych usług i minimalnego standardu obiektów określonych
w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r.
(Dz. U. z 2018 r. poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni z uwzględnieniem zapisów w art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r.
o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 903 ze zm.).
2. Liczba osób wymagających skierowania do schroniska dla osób bezdomnych– ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczbę osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Nekla, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 27 grudnia.
4. Zapłata za wykonywanie usług będzie realizowana miesięcznie po wykonaniu usług w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury/rachunku/noty księgowej.
5. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku/noty księgowej
z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
6. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.
III. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wymogi dotyczące lokalu, w którym prowadzone będzie schronienie w ramach przedmiotu zamówienia:
a) lokal będący miejscem schronienia musi spełniać wymogi sanitarno - epidemiologiczne oraz przeciwpożarowe oraz kryteria zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. (Dz. U. z dnia 2018 poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni;
b) schronisko musi dysponować miejscem umożliwiającym spożywanie posiłku;
c) schronisko musi posiadać pomieszczenie umożliwiające przygotowanie dodatkowych posiłków we własnym zakresie przez mieszkańców schroniska;
d) w schronisku musi znajdować się WC, łazienka znajdująca się w lokalu musi być wyposażona
w co najmniej w umywalki i natryski
3. Wymagane dokumenty:
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego.
3. W przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu.
4. Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Odpis Statut.
6. Oświadczenie załącznik nr 2.
7. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu załącznik nr 4
IV. Termin realizacji zamówienia:
1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniającej konieczność wykonania w/w usług.
2. Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.
3. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
V. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Kryterium wyboru ofert będzie przede wszystkim: cena – 100%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto ofert.
Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za 1 dzień usługi – cały zakres koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia drogą pocztową, osobiście lub elektronicznie.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną i trwała techniką, bez skreśleń, w jednym egzemplarzu, podpisaną i zaopatrzoną w pieczęć przez, osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie, określając cenę netto oraz cenę brutto w PLN.
4. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
5. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 15.12.2023 r. do godz. 15.00
a) pocztą na adres: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli, ul. Dworcowa 12,
62-330 Nekla z dopiskiem na kopercie: „Oferta naschroniskodla osób bezdomnych 2024 r."
b) podpisany skan oferty na adres mailowy mgops@gminanekla.pl z dopiskiem w treści email: „Oferta na schronisko dla osób bezdomnych 2024 r." W przypadku przekazania oferty droga emailową winna być ona podpisana i opieczętowana, a następnie przekazana w formie skanu wszystkich wymaganych dokumentów wraz z ofertą. Liczy się data wpływu oferty do Ośrodka.
c) osobiście w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Nekli, dziennik podawczy lub skrzynka podawcza z dopiskiem na kopercie: „Oferta na schronisko dla osób bezdomnych 2024 r."
Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Oferta.
Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Osobą uprawnioną do udzielenia informacji w niniejszej sprawię jest:
Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej – Weronika Łyskawa - tel.61 438 01 70.
IX. Informacje dodatkowe:
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
MGOPS w Nekli zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od wyboru ofert, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem MGOPS w Nekli z tytułu złożenia oferty cenowej.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnienie warunków.
3. Informacja RODO.
4. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
