ZAPROSZENIE
do złożenia oferty na zadanie poniżej 130.000 zł, do którego nie stosuje się ustawy- Prawo zamówień publicznych
Nazwa i adres zamawiającego:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli
62-330 Nekla ul. Dworcowa 12
NIP: 789-148-32-38, REGON: 302 096 259
Poczta elektroniczna: mgops@gminanekla.pl
Strona internetowa: https://mgops.nekla.eu/
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty( załącznik nr 1) na zadanie:
Świadczenie usług schronienia w postaci miejsca w ogrzewalni oraz pozostawanie w gotowości dla osób z terenu Gminy Nekla w 2024r.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia w postaci miejsca w ogrzewalni dla osób z terenu Gminy Nekla w roku 2024.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w trybie interwencyjnym, na rzecz osób skierowanych przez Zamawiającego w trybie art. 48 a ust. 4 oraz art. 101 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 903 ze zm.)- zwanej dalej ustawą
o pomocy społecznej bezpiecznego pobytu w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych
co najmniej w miejsca siedzące.
3. Usługa powinna być realizowana w lokalu znajdującym się w odległości nie większej niż 100 km od Nekli.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Ogrzewalnia będzie umożliwiać osobom skierowanym interwencyjny, bezpieczny pobyt
w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych co najmniej w miejsca siedzące, a także pozostawanie w gotowości, w okresie trwania umowy.
2. Pomiot składający ofertę zobowiązany będzie do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt. I. 1. powyżej, minimalnego standardu podstawowych usług i minimalnego standardu obiektów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896)
z uwzględnieniem zapisów w art. 48 a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r.
o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 903 ze zm.).
3. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia w postaci miejsca w ogrzewalni oraz liczba świadczeń będzie uzależniona
od rzeczywistej liczby osób, wymagających tego rodzaju pomocy. Dlatego też zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia, a przewidywalna liczba osób korzystających z tego rodzaju pomocy to- dwie osoby w całym roku (narastająco);
4. Rozliczenie usługi przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10- tego dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie
do dnia 27 grudnia;
5. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury/ rachunku/ noty księgowej;
6. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez wykonawcę faktury/ rachunku/ noty księgowej
z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilość dni udzielonego schronienia;
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.
III. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania
W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty wpisane do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie (Załącznik nr 2) do niniejszego zapytania ofertowego;
2. Wymagane dokumenty
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego.
3. W przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu.
4. Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Odpis Statut.
6. Oświadczenie załącznik nr 2.
7. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu załącznik nr 4.
IV. Termin i miejsce składania zamówienia:
1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania usługi,
w okresie od 01.01.2024r. do 30.04.2024r. oraz 01.10.2024 r. do 31.12.2024r.
2. Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.
3. Miejscem realizacji zamówienia będzie placówka oferenta.
V. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
1. Kryterium wyboru oferty będzie cena: 100%.
2. W kryterium o którym mowa w pkt 1 powyżej oceniania będzie cena brutto.
3. Zamawiający zawrze z oferentem umowę na realizację zamówienia.
4. W toku badania oferty, zamawiający może żądać od oferenta udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia drogą pocztową, osobiści lub elektronicznie.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną i trwałą techniką w jednym egzemplarzu, podpisaną i zaopatrzoną w pieczęć przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ceny brutto oraz netto w PLN wyrażoną słownie oraz cyfrowo.
4. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 15.12.2023r., do godz. 15.00
w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nekli ul. Dworcowa 12, 62-330 Nekla lub pocztą na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nekli ul. Dworcowa 12 62-330 Nekla z dopiskiem na kopercie: Oferta na usługi schronienia w postaci miejsca
w ogrzewalni oraz pozostawanie w gotowości dla osób z terenu Gminy Nekla lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mgops@gminanekla.pl z dopiskiem w treści e-mail: Oferta na usługi schronienia w postaci miejsca w ogrzewalni oraz pozostawanie w gotowości dla osób z terenu Gminy Nekli.
2. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie do 28.12.2023r.
3. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania za pośrednictwem strony internetowej Ośrodka, a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie także poinformowany telefonicznie.
VIII. Osobą uprawnioną do udzielania informacji w niniejszej sprawie jest:
Weronika Łyskawa tel. 614-38-64-72.
IX. Informacje dodatkowe:
1. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez wybrania jakiejkolwiek oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nawiązania kontaktu tylko z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków.
3. Informacja RODO.
4. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu.
